Zdravotní stav pro účely posouzení zdravotní způsobilosti při pracovně lékařských prohlídkách se hodnotí nejen na základě výsledků lékařské prohlídky a dalších potřebných odborných vyšetření, ale také mj. na základě údajů uvedených ve výpisu ze zdravotnické dokumentace vedené o posuzované osobě jejím registrujícím praktickým lékařem. Zákon o specifických zdravotních službách k tomu dále uvádí, že výpis ze zdravotnické dokumentace si může posuzující lékař vyžádat prostřednictvím posuzované osoby.
Pokud to zaměstnavatel po pracovníkovi vyžaduje, má tedy povinnost předložit výpis ze zdravotnické dokumentace od svého registrujícího praktického lékaře, ovšem nikoli zaměstnavateli, ale příslušnému lékaři, který pro něj provádí pracovně lékařské prohlídky. Výpis z dokumentace totiž obsahuje citlivá osobní data, na něž zaměstnavatel nemá nárok.
Praktický lékař tento administrativní úkon nevykazuje k úhradě zdravotní pojišťovně a bude po posuzované osobě oprávněně vyžadovat platbu za pořízení výpisu. To, že by výpis nedal, nepřipadá v úvahu. Není však výslovně stanovena lhůta, ve které má registrující praktický lékař vydat výpis ze zdravotnické dokumentace posuzované osoby pro lékaře poskytujícího pracovně lékařské služby; obecně platí (podle zákona o zdravotních službách), že výpis pořídí po dohodě s žadatelem do 30 dnů.
Novelizací zákona o veřejném zdravotním pojištění byla s účinností od 1. 4. 2012 z rozsahu služeb hrazených z veřejného zdravotního pojištění zcela vypuštěna závodní preventivní péče; nehradí se ani s tím související vyžádaná péče. Posouzení zdravotní způsobilosti nebo zdravotního stavu pro potřeby vydání lékařského posudku hradí ten, kdo o něj žádá, což znamená, že náklady související s pracovně lékařskými službami hradí pro své zaměstnance zaměstnavatel. Hradí i pořízení výpisu ze zdravotní dokumentace, pokud je k prohlídce vyžadován. Částku za pořízení výpisu, který si od svého praktického lékaře žadatel vyžádá na pokyn zaměstnavatele pro účely provedení pracovně lékařské prohlídky, má proplatit zaměstnavatel.
Pracovně lékařské služby (jak je oblast "závodní péče" nyní označována) jsou v současné době legislativně ošetřeny zákonem o specifických zdravotních službách (č. 373/2011 Sb.) a vyhláškou o pracovně lékařských službách a některých druzích posudkové péče (č. 79/2013 Sb.).
Je třeba ještě zdůraznit, že je povinností zaměstnance se podrobit prohlídkám a případně dalším odborným vyšetřením u toho poskytovatele pracovně lékařských služeb, s nímž má jeho zaměstnavatel uzavřenou smlouvu. Frekvenci periodických prohlídek stanovuje zmíněná vyhláška.